エントリー方法

 

エントリー期間:2018年1月22日(月)正午~2月26日(月)正午
※ギリシャ本部のエントリー期間と異なりますので、ご注意ください。
 
エントリーはフォーム(STEP1)、メール(STEP2)で受付となります。
添付書類のご提出がありませんと受付完了になりませんのでご注意ください。
 
エントリー多数の場合、エントリー期間中でも受付を終了する場合がございます。
また、必要書類をご提出いただき、参加条件を満たす場合でも先着60名を超えた場合はキャンセル待ちとなります。予めご了承ください。
 
エントリーに関してご不明な点がある方は、日本支部にお問い合わせください。

 
 

STEP1

フォームに必要事項を入力の上、送信ください。
入力フォーム
※エントリー開始までクリックできません。

入力フォームの内容を確認できます。
※エントリーはできませんので、ご注意ください。
 
 エントリーフォーム(サンプル)

 

STEP2

写真サイズ
以下2点のデータをご用意ください。
メールに添付の上、  
 spartathlon-jp●r-wellness.com(●をアットマークに置き換えてください)
までお送りください。
 
● 参加資格を満たす記録証のPDFもしくはjpg等の画像データ
● 顔がはっきり分かる写真の画像データ
  幅280px 高さ340px 重さ500kbまでの.jpg/.gif/.png
 
※写真サイズ、ファイル名のルールは、可能な範囲で対応ください。

 

ファイル名のルール

記録証は、アルファベットで、受付番号-名前-苗字_certificate.pdf、写真は受付番号-名前-苗字_photo.jpgとしてください。
例)受付番号1、山田太郎さんの場合
  記録証:1-Taro-Yamada_certificate.pdf、
  写真 :1-Taro-Yamada_photo.jpg

メールの送り方

タイトルは、「スパルタスロン記録証・写真 受付番号●●」としてください。●●には、STEP1のフォームで送信した後に表示される(自動送信メールにも書かれている)受付番号を記入ください。
本文には、日本語と英語で名前だけ記入し、ファイルを添付して送ってください。

 

メール添付ができない場合

記録証および写真データのメール送信ができない場合には、郵送でも受け付けます。事前に日本支部までご連絡ください。
 

STEP3

参加資格を満たしているかどうか審査の上、3月9日(金)までにエントリー受理のご連絡および今後の必要書類についてご案内を差し上げます。

今後の必要書類および期日について

A

選手データ登録(ギリシャ本部大会ホームページにて)

  ⇒  4/20(金)まで

日本支部でのエントリー受理後、ギリシャ本部の大会ホームページにて参加者・同行者の登録をお願いいたします。ギリシャ本部のホームページはギリシャ語・英語となります。ご注意ください。

B

大会参加料金支払い(同行者料金支払いも同時にお願いします)

  ⇒  控えの提出期限 5/18(金)まで

※ゆうちょ銀行からの振込はできません。支払銀行手数料/口座登記料(ギリシャにおける引出し手数料)、仲介手数料(送金処理を仲介する機関が収納する手数料)を振込者負担とするシステムではないためです。

※送金手数料、円為替取扱い手数料、支払銀行手数料は参加者の負担で、これらが 6,000 - 7,000 円かかります。お仲間とまとめての振込は可能ですが、必ず備考欄に参加者の氏名を記入し、控えの提出の際は参加者・同行者・各プランの詳細のご記入をお願いいたします。

C

健康診断書コピー

  ⇒  提出期限 6/29(金)~7/27(金)

※6/28(木)以降(大会3か月前)に発行され、大会当日まで有効なものに限ります。

※診断書の原本は、大会前日の選手登録時に持参いただきます。

D

フライト情報、パスポート情報

  ⇒  提出期限 7/28(金)

 

STEP4

9月初旬(予定)に参加案内をお送りいたします。
※ギリシャ本部の状況により変動いたします。(過去の実績/2016年:9月10日ころ、2017年:9月20日ころ)