参加案内

2019.5.7

5月7日(火)に参加者へ向けて、参加通知書をお送りしました。
お手元に届きましたら、必ず記載の内容をご確認ください。

参加のご案内(裏面)

 

会場図

 
場所 内容
①各種バス発着所 ウルトラ・ショートマラソンの各種シャトルバス発着所。ショートマラソン参加者専用駐車場(滝沢牧場前)のシャトルバスもこちらから。
ウルトラマラソン専用のシャトルバスの運行も行っておりますので、ご注意ください。必ず行先をご確認の上ご乗車ください。
②選手受付・荷物預かり 「参加通知書」をお持ちください。参加賞・ナンバーカード一式と交換します。荷物預かりは、受付終了後にスタッフまでお声掛けください。
「参加通知書」やナンバーカードなどを紛失・持参忘れの方、落し物・忘れ物の問い合わせは、総合案内へお越しください。
 ③ステージ スタート前、開会式・準備体操などを行います。大会に関する注意事項をお伝えしますので、必ずお越しください。
競技終了後、各種目上位3位までの表彰式を行います。
④給水 水とスポーツドリンクを用意しています。2kmの部の方は、コース上に給水所がありませんのでご注意ください。
10kmの部の方は、この会場給水と、コース上に1か所、計2か所の給水所が用意されています。 
⑤集合場所 種目によりスタート時間が異なります。スタート整列の際、種目別にお声掛けします。
スタートエリアへは直接向かわず、集合場所にお集まりください。 
⑥START&FINISH スタート位置が、昨年より異なっております。さらに種目ごとにスタート位置が異なります。ご注意ください。 
⑦完走証発行所 フィニッシュ後、こちらでナンバーカードをお見せください。完走証をお渡しします。 

 

 

注意事項

●駐車場は滝沢牧場向かいの駐車場となります。台数に限りがございますので、なるべく公共交通機関でご来場ください。住所:長野県南佐久郡南牧村野辺山23-1 向かい駐車場
●大会当日「野辺山ショートマラソン参加通知書」を受付にお持ちください。参加賞・ナンバーカード一式と交換いたします。
●「野辺山ショートマラソン参加通知書」やナンバーカード一式等の紛失・持参忘れによる再発行の場合には、再発行手続きを受付横「総合案内」にて行います。なお、再発行には下記手数料が必要となります。
 ■再発行手数料
   参加通知書   500円
   ナンバーカード 1,000円
   計測タグ    1,000円
●記録計測は計測タグで計測します。計測タグは受付でお渡しするナンバーカードに封入されています。計測タグはレンタル品になりますので、紛失された場合は実費負担いただきます。計測タグはゴール後回収いたします。親子の部に参加される場合、必ず保護者の方が計測タグを装着するようにしてください。
●親子の部に参加の方はフィニッシュの際、必ず親子で手をつないでフィニッシュしてください。お子様のみ、親のみのフィニッシュは無効となります。
●参加賞の交換、完走証発行は当日のみとし、郵送は一切いたしません。
●コース中に踏切があるため一時走行を中断していただく場合がございます。係員の指示に従ってください。
●荷物は受付場所にてお預かりを行なっております。ご希望の方は受付終了後、スタッフへお声掛けください。荷札をお渡ししますので、ゼッケン番号を記載してください。荷札を荷物に外れないようくくりつけて、スタッフへお渡しください。その際、必ず荷物は1つにまとめてお預けください。
紛失、損失については一切責任を負いません。貴重品はお預かりできません。ご了承ください。
●水分補給や体調管理を十分に行い、参加してください。給水所は会場内に1か所、10㎞のコース上5km付近に1か所となります。
 

大会規則

●こちらの要項をよくお読みの上、ご理解いただき自己責任においてご参加ください。
●本大会は、日本陸上競技連盟競技規則に準じて開催します。
●日本陸上競技連盟に認定されたコース、および認定された大会ではありません。
●台風・豪雨・豪雪等によりコースの安全確認が取れず、場合によっては大会開催の縮小・中止、コース変更、距離変更となる可能性もございます。予めご了承ください。
●いかなる理由があっても参加料及び参加に際し、かかった費用等の返金はできません。
 例)・大会に参加しなかった場合
  ・自己都合によるキャンセルを行った場合
  ・地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・高温等、主催者の責によらない事由で、大会が開催縮小・中止となった場合
●傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会にご参加いただきます。
●体調が悪い場合は、決して無理せず出走を辞退してください。レース中でも体調に異常を
感じたら、無理をせず棄権するよう心掛けてください。大会開催中に傷病が発生した場合、
応急手当を施します。その方法、経過等について、主催者は責任を負いません。
大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任は免除され、損害賠償等の請求を
受けません。
●家族・親族・保護者(参加者が未成年の場合)、または代表者がお申込みした場合も、
本人が本大会への参加を承諾のうえ、申込したものとみなします。
●本大会はマラソン保険に加入しておりますが、大会規則を守らない場合や参加方法が
不適切と判断された場合等には保険が適用外となる場合があります。
●大会参加中の死亡、傷害、事故について、見舞金が支給される場合があります。
大会終了後、大会事務局までご連絡ください。
●お申込み時より住所が変更になっている場合は、大会事務局までご連絡ください。
●ご自身のごみはお持ち帰りください。給水所でのごみは分別して指定のごみ箱へ捨てて
ください。
●会場エリア、コース上は全て禁煙です。
●政治的、宗教的な主張または広告宣伝等を目的とした行為は禁止とします。
●大会会場・コース周辺の住民や施設への迷惑行為(野宿・無断駐車等)は禁止します。
●携帯音楽プレーヤーなどを使用しながらの走行は、緊急時、周囲の音が聞き取れず大変危ですのでお控えください。
●屋外での排泄行為は禁止です。大会で用意した仮設トイレや常設トイレをご使用ください。
●大会中の走行は原則、左側通行となります。道路交通法を遵守し走行してください。なお、コース誘導員の指示がある場合はその指示に従って走行してください。
●年齢、性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場は認めません。この場合の出場は取り消されます。また、次回以降の参加をお断りさせていただく場合があります。
●大会参加に際しては、十分にトレーニングを行い、事前に健康診断を受診するなど、体調には万全の配慮をした上でご参加ください。
●伴走が必要な場合は、2名まで伴走者ゼッケンを発行いたします。どちらかが走行不能となった場合、リタイア扱いとなりますので予めご了承ください。
●自転車・自動車によるコース上の応援は禁止です。
●上記のほか、大会に関する事項については、大会スタッフの指示に従ってください。従わなかった場合は失格となる場合があります。
 

個人情報の取り扱いについて

●主催者及び共催者は、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し個人情報を取り扱います。なお、取得した個人情報は、プログラム編成及び作成、記録発表、公式ホームページその他大会運営及び必要な連絡等に利用します。
●本大会はテレビ放送及びインターネットで動画配信を行うことがあります。
●大会の映像・写真・記事・個人記録等は、主催者、共催者及び主催者・共催者が承認した第三者が大会運営及び宣伝等の目的で大会プログラム・ポスター等の宣伝材料、テレビ・ラジオ・新聞・雑誌・インターネット等の媒体に掲載することがあります。
●大会の映像は主催者及び共催者の許可なく第三者がこれを使用すること(インターネット上において画像や動画を配信することを含む)はお断りさせていただきます。使用したい場合は、大会事務局までお問合わせください。