ボランティアスタッフ募集
in湘南ひらつか
募集期間
2024年8月3日(土)～8月25日(日)
申込者多数の場合抽選となります。
抽選となった場合、活動時間①を選択している方を優先させていただきますのであらかじめご了承ください。
活動日時
2024年9月15日(日) 《大会当日のみ》
①6：50～19：30(途中休憩あり)
②10：00～19：30 〃
【定員30名程度】
（1）①、②ともに集合から解散までを見込んだ時間です。ただし、運営の状況により、時間は多少前後する場合があります。
（2）活動は【長時間の活動】【屋外で立ったままの活動】となります。
（3）駐車場のご用意はございません。公共交通機関をご利用ください。
（4）必ず水筒をご持参ください。マイカップ・マイボトルの持参にボランティアの皆さまもご協力ください。
会場
平塚市総合公園内 平塚のはらっぱ
【平塚市総合公園内 平塚のはらっぱへのアクセス】
（1）バスでお越しの場合：
JR平塚駅北口4番バスのりばから「総合公園」バス停（所要時間7分）
小田急伊勢原駅南口3番バスのりばから「総合公園」バス停（所要時間20～30分）
「総合公園」バス停から徒歩約５分
主な活動内容
（1）選手受付（ナンバーカードのお渡しなど）
（2）コース監察および誘導（コース上の定点でランナーと来園者の安全の確保や案内誘導など）
（3）給水所（ランナーへの給水や給食物の提供など）
※上記（１）～（３）の活動は、準備から撤収までを含みます
※活動内容（役割）は事務局にて決定させていただきます。
※運営上の都合により活動内容が大きく変更になる可能性があります。
※上記以外にも大会に関わる活動にあたっていただく場合がございます。
※活動当日には班長より場所の移動や活動の詳しい説明を行います。
配付物
（1）お弁当
| 活動時間 | 朝食 | 昼食 | 夕食 |
| ①6：50～ | 希望者のみ | ○ | 希望者のみ |
| ②10：00～ | × | ○ | 希望者のみ |
（2）スタッフビブス（貸与のため要返却）
参加条件
（1）原則、大会当日満15歳（高校生）以上の方
①１８歳未満の方の応募は、保護者へ同意が必要です
②事前に大会事務局が保護者へ同意などの確認を行う場合があります
（2）笑顔で楽しく活動できる方
（3）臨機応変な対応を心がけ、信頼関係を築くことができる方
（4）一緒に活動するメンバーと、支えあいながら物事を進めていける協調性のある方
（5）活動日に指定された役割・場所・時間で活動できる方
（6）会場の「平塚総合公園内 平塚のはらっぱ」へ、ご自身で集合できる方
①公共交通機関をご利用ください。
②集合場所の周辺施設への駐車はご遠慮ください。
（7）大会の安全な運営のため、大会事務局の指示に従い活動ができる方
（8）日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話に支障がなく、日本語の読み書きができる方
（9）インターネット環境があり、事務局から配信するメールを必ず受信および返信できる方
注意事項
（1）募集要項に関し、一部変更する場合がございます。予めご了承ください。
（2）活動内容（役割）の希望はお受けできません。申し込み状況により事務局にて決定いたします。
（3）参加者としてエントリーされる方はお申込みいただけません。
（4）参加案内・活動内容等詳細は大会の1週間前頃にメールでのご案内となりますのでご了承ください。
（5）運営の状況により、決定した活動場所や活動内容（役割）の変更を相談させていただく場合があります。
（6）活動当日は、支給されたスタッフウエアなどを必ず着用し、寒暖・雨天を考慮の上、活動しやすい服装でお越しください。
（7）本大会はランナーの皆さまにマイカップ・マイボトルを持参いただいているため、ボランティアの皆さまも水筒のご持参にご協力ください。
（8）大会運営上の安全のため、ボランティア活動中の撮影（動画や写真）はご遠慮ください。また、SNSなどへ大会に関わる文章・写真を投稿したことによるトラブルについて、主催者及び事務局は一切の責任を負いません。
（9）雨天決行です。雨天時、傘をさして活動することは危険なため、ご遠慮いただきます。雨合羽や雨靴等の雨対策はご自身でお願いします。
（10）自然災害や悪天候、公共交通機関の麻痺等の不測かつ突発的な事由により、大会を中止する場合があります。イベントが中止になった場合、ボランティア活動はありません。
（11）既往症など体に不安がある場合は医師等に相談の上、お申込みください。
（12）応募資格に満たない場合は、ボランティア活動をお断りする場合がございます。予めご了承ください。
（13）お申込み後にご都合が悪くなった場合は速やかに事務局までご連絡ください。無断キャンセルをされた方・直前キャンセルが続く方は、今後の大会ボランティアをお断りさせていただく場合がございます。
（14）ボランティア活動時間中はボランティア参加者の方のすべてを被保険者とする傷害保険に加入しております。適用範囲は保険契約によって定められております。主催者の指示などに従わなかった場合や、不適切な行動をとった場合などはその適用が出来ない場合があります
新型コロナウイルス感染症については、発症までに潜伏期間として数日～2週間前後と個人差があり、大会時に罹患したことの特定はできないため、保険対象外となります。
イベントに関する情報は随時、大会公式ホームページにてお知らせいたします。
https://www.r-wellness.com/running-park/
個人情報の取扱いについて
（株）ランナーズ・ウェルネス SSCCボランティア事務局（以下SSCCとする）は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。提出された各々の情報は、以下の目的に利用いたします。
（1）当活動に関する通知
（2）次回募集時の案内
（3）主催者から記載内容に関する確認の連絡
（4）傷害保険加入のための保険会社への連絡
（5）ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼
（6）SSCCが運営協力をするほかのスポーツイベントの案内・通知
※ボランティア参加中の映像、写真、記事、記録等はテレビ、新聞、雑誌、インターネット、次回大会ポスター、パンフレット、大会ホームページその他の媒体に掲載されることがあります。ボランティア参加者は、申込を行うことにより大会参加中の映像等がこれらの媒体に掲載されることについて、予め承諾したものとみなされます。
お申し込み
下記ボタンよりお申し込みをお願いします。
案内通知
（1）抽選結果について：8月28日（水）に申込者全員へメールにて通知いたします。
（2）活動が決定した方：9月6日（金）に詳細をメールにてご連絡いたします。
ボランティアに関するお問い合わせ
（株）ランナーズ・ウェルネス SSCCボランティア事務局
メールでのお問い合わせ（24時間受付 順次返信対応いたします）
電話でのお問い合わせ（受付時間：10時〜17時30分 土日祝休業）
TEL：0466-21-6668
