エントリー方法

 

エントリー期間:
優先エントリー枠:2024年1月29日(月)夕刻~2月5日(月)正午12:00

 

一般エントリー枠:2024年2月5日(月)夕刻~2月19日(月)23:59

 

※ギリシャ本部のエントリー期間と異なりますので、ご注意ください。
※初めての申請者には優先権はありません。
 
STEP1 エントリーフォームにて、参加申請
STEP2 事務局より受付番号を配信
STEP3 事務局から受信したメールへ、必要画像を添付し返信。
※ STEP3添付書類のご提出がありませんと受付完了になりません。
 
エントリーに関してご不明な点がある方は、日本支部にお問い合わせください。
※全エントリー者に対して、3月1日(金)までに審査結果のご案内メールをお送りします。
 
◆エントリーにあたって(かならずご一読ください)
・優先エントリー枠でお申込みいただいた方が、条件を満たしていない場合、一般エントリーでのお申込みをご案内させていただきます。
・資格・書類不備の方への個別連絡は行いません。その場合、落選となりますので、必ず書類がそろった状態でのお申し込みをお願いします。
・2年連続で、エントリー確定後にレースをキャンセルした場合、原則として、その後3年間のレースエントリーができません。
・今年の日本人ランナーのエントリー枠は40名です。
地元ギリシャ人50名に次ぎ、2番目に多く、次がドイツ人30名となっています。
それ以外の国は25名までとなっています。

 

STEP1

フォームに必要事項を入力の上、送信ください。
優先エントリー枠 受付期間: 2024年1月29日(月)夕刻~2月5日(月)正午12:00
 
※エントリーの条件については大会要項「優先エントリー枠 国際レース基準」をご確認ください。
優先フォーム優先フォーム
 

 

一般エントリー枠 受付期間: 2024年2月5日(月)夕刻~2月19日(月)23:59 日本時間)
 

 

STEP2

事務局より受付番号を記載したメールを配信いたします。
メールの受信を確認してください。

 

STEP3

写真サイズ
以下2点のデータをご用意ください。
 
【STEP2】にて受信したメールへ添付の上、ご返信ください。
メールアドレスは「 spartathlon-jp★r-wellness.com」となります。
※迷惑メール防止のため、「@」を「(★)」で記載しております。メールする際は「@」に変更ください。

 
 
● 参加資格を満たす記録証のPDFもしくはjpg等の画像データ
● 顔がはっきり分かる写真の画像データ
  幅280px 高さ340px 重さ500kbまでの.jpg/.gif/.png
 
※写真サイズ、ファイル名のルールは、可能な範囲で対応ください。

 

ファイル名のルール

記録証は、アルファベットで、受付番号-名前-苗字_certificate.pdf、写真は受付番号-名前-苗字_photo.jpgとしてください。
例)受付番号1、山田太郎さんの場合
  記録証:1-Taro-Yamada_certificate.pdf、
  写真 :1-Taro-Yamada_photo.jpg

メールの送り方

タイトルは、 スパルタスロン記録証・写真 受付番号●●としてください。●●には、STEP1のフォームで送信した後に事務局からメールにて送付される受付番号を記入ください。
本文には、氏名(日本語名、ローマ字名)および、記録証URLを記載してください。また、記録のURLが無い方は記録証コピーのPDFを添付してください。
 

 

STEP4

参加資格を満たしているかどうか審査の上、3月1日(金)までに全エントリー者へ審査結果をメールにてご案内差し上げます。
出走が確定した方には、3月15日(金)までに詳細をメールにて送付します。
 
 

今後の必要書類および期日について

A

同行者登録(日本支部ホームページにて)

  ⇒ 2024年4月8日(月)まで

日本支部にて当落確定後、同行者登録のためのURLをお送りいたします。同行者情報の必要事項を記入し、ご登録をお願いいたします。

B

選手データ登録(ギリシャ本部大会ホームページにて)

  ⇒  2024年5月8日(水)まで

日本支部でのエントリー受理後、ギリシャ本部の大会ホームページにて参加者・同行者の登録をお願いいたします。ギリシャ本部のホームページはギリシャ語・英語となります。ご注意ください。

C

大会参加料金支払い(同行者料金支払いも同時にお願いします)

  ⇒  2024年6月3日(月)まで

※ゆうちょ銀行からの振込はできません。支払銀行手数料/口座登記料(ギリシャにおける引出し手数料)、仲介手数料(送金処理を仲介する機関が収納する手数料)を振込者負担とするシステムではないためです。

※送金手数料、円為替取扱い手数料、支払銀行手数料は参加者の負担で、これらが 6,000 - 7,000 円かかります。お仲間とまとめての振込について、事務局では制限をかけておりませんが、銀行によってはお断りされる場合があるようです。ご利用予定の銀行にご確認ください

まとめてご入金される場合は、必ず備考欄に参加者の氏名を記入し、控えの提出の際は参加者・同行者・各プランの詳細のご記入の上、メールにて6月7日(金)までに日本支部までご連絡ください。ギリシャ本部へ報告いたします。

D

健康診断書コピー

  ⇒  提出期限 2024年6月29日(土)~9月2日(月)

※6月28日(金)以降(大会3か月前)に発行され、大会当日まで有効なものに限ります。

※診断書の原本は、大会前日の選手登録時に持参いただきます。

E

フライト情報、パスポート情報

  ⇒  提出期限 9月17日(火)

※参加確定者より参加キャンセルがあった場合が、繰り上げ参加・追加募集を行う可能性がございます。繰り上げ参加の場合は、個別に該当者へご連絡いたします。追加募集を行う際は、日本支部ホームページてお知らせいたします。
 
 

STEP5

9月初旬~中旬(予定)に参加案内をメールにてお送りいたします。
※ギリシャ本部の状況により変動いたします。
 <過去の実績>
2019年:9月19日ころ(大会1週間前)
2022年:9月14日ころ(大会2週間前)
2023年:9月21日ころ(大会1週間前)