週末にかけて接近している台風につきまして、最新の気象情報をもとに継続的な情報収集および協議を重ねてまいりました。

その結果、大会期間中の会場周辺において強風・大雨の影響が予想されており、安全な大会運営を実施することが困難であると判断いたしました。

大会事務局では、参加者、ボランティア、スタッフおよび関係者の安全を最優先に検討を重ねた結果、誠に残念ではございますが、「24時間グリーンチャリティリレーマラソン in 東京ゆめのしま」を中止することを決定いたしました。

大会事務局では、台風接近に伴い、大会内容の変更、競技時間の短縮、一部種目のみの実施なども含め、可能な限り開催する方法について検討を続けてまいりました。

しかしながら、最新の気象予測（本日18時発表の気象庁台風情報）では、台風は大会準備期間にあたる26日（金）から大会本番日の27日（土）・28日（日）にかけて関東地方を通過する見込みとなっております。

この期間中は強風や大雨による影響が予想されており、参加者の皆さまの安全確保に加え、会場設営・撤収作業、救護体制の構築、ボランティア運営などを含む大会準備および運営全体において、十分な安全を確保することが困難であるとの判断に至りました。

参加者の皆さまが本大会に向けて積み重ねてこられた練習や準備、そして大会を楽しみにしてくださっていたお気持ちを考えると、事務局としても苦渋の決断ではございますが、安全を最優先とした判断となりますことをご理解いただけますと幸いです。

また、遠方からご参加予定の皆さまの宿泊・交通手配等への影響を考慮し、可能な限り早い段階で判断することも大会事務局の責任であると考え、本日の決定に至りました。

参加料・参加賞等について

参加料の取り扱いにつきましては、大会規約において「原則として返金は行わない」旨を定めておりますが、大会中止により発生しなかった費用相当額をもとに検討を行った結果、お支払いいただいた参加料の50％をお戻しすることといたしました。

お戻し方法や手続きの詳細につきましては、決定次第、大会公式ホームページおよびメールにてご案内いたします。

また、参加賞およびオプション購入品等の取り扱いにつきましては、現在発送および返金手続きの準備を進めております。

詳細は下記のとおりです。

＊返金に伴う振込手数料は参加者負担となります

参加者の皆さまにはご不便をおかけいたしますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

最後に

開催に向けて準備を進めてくださっていた参加者の皆さま、ボランティアの皆さま、ご協賛各社様、関係者の皆さまには、多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。

大会事務局といたしましても、開催の可能性を模索してまいりましたが、安全を最優先とした結果、このような判断となりました。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。