エントリー方法

 

エントリー期間:
優先エントリー枠:2020年1月24日(金)夕刻~1月30日(木)23:59
一般エントリー枠:2020年2月1日(土)0:00~2月5日(水)23:59
※ギリシャ本部のエントリー期間と異なりますので、ご注意ください。
※初めての申請者には優先権はありません。
 
エントリーはフォーム入力(STEP1)、メールまたは郵送での提出(STEP2)で受付となります。
添付書類のご提出がありませんと受付完了になりませんのでご注意ください。
 
エントリーに関してご不明な点がある方は、日本支部にお問い合わせください。
全エントリー者に対して、2月21日(金)までに審査結果のご案内メールをお送りします。
 
◆エントリーにあたって(かならずご一読ください)
・優先エントリー枠でお申込みいただいた方が、条件を満たしていない場合、一般エントリーでのお申込みをご案内させていただきます。
・2年連続で、エントリー確定後にレースをキャンセルした場合、原則として、その後3年間のレースエントリーができません。
・今年の日本人ランナーのエントリー枠は45名です。(2021年は40名となります。)
地元ギリシャ人55名に次ぎ、2番目に多く、次がドイツ人30名となっています。
それ以外の国は25名までとなっています。

優先エントリー枠の該当者は13名でした。
一般エントリー枠の定員は、32名となります。
 

STEP1

フォームに必要事項を入力の上、送信ください。
優先エントリー枠 受付期間:~1月30日(木)23:59
※エントリーの条件については大会要項「優先エントリー枠 国際レース基準」をご確認ください。
優先フォーム
  締め切りました
 
一般エントリー枠 受付期間:2月1日(土) 0:00 ~ 2月5日(水)23:59
優先フォーム優先フォーム

STEP2

写真サイズ
以下2点のデータをご用意ください。
メールに添付の上、  
 spartathlon-jp●r-wellness.com(●をアットマークに置き換えてください)
までお送りください。
 
● 参加資格を満たす記録証のPDFもしくはjpg等の画像データ
● 顔がはっきり分かる写真の画像データ
  幅280px 高さ340px 重さ500kbまでの.jpg/.gif/.png
 
※写真サイズ、ファイル名のルールは、可能な範囲で対応ください。

 

ファイル名のルール

記録証は、アルファベットで、受付番号-名前-苗字_certificate.pdf、写真は受付番号-名前-苗字_photo.jpgとしてください。
例)受付番号1、山田太郎さんの場合
  記録証:1-Taro-Yamada_certificate.pdf、
  写真 :1-Taro-Yamada_photo.jpg

メールの送り方

タイトルは、 スパルタスロン記録証・写真 受付番号●●としてください。●●には、STEP1のフォームで送信した後に表示される(自動返信メールに記載されている)受付番号を記入ください。
本文には、日本語と英語で名前だけ記入し、ファイルを添付して送ってください。

 

メール添付ができない場合

記録証および写真データのメール送信ができない場合には、郵送でも受け付けます。事前に日本支部までご連絡ください。
 ①優先エントリー枠  1月30日(木)必着
 ②一般エントリー枠  2月5日(水)必着
  
 
 
 

STEP3

参加資格を満たしているかどうか審査の上、2月21日(金)までにエントリー受理のご連絡および今後の必要書類についてご案内を差し上げます。
出走が確定した方には、3月上旬に郵送にて書類をお送りいたします。
 
 

今後の必要書類および期日について

A

同行者登録(日本支部ホームページにて)

  ⇒  3/31(火)まで

日本支部にて当落確定後、同行者登録のためのURLをお送りいたします。同行者情報の必要事項を記入し、ご登録をお願いいたします。

B

選手データ登録(ギリシャ本部大会ホームページにて)

  ⇒  5/13(水)まで

日本支部でのエントリー受理後、ギリシャ本部の大会ホームページにて参加者・同行者の登録をお願いいたします。ギリシャ本部のホームページはギリシャ語・英語となります。ご注意ください。

C

大会参加料金支払い(同行者料金支払いも同時にお願いします)

  ⇒  6/17(水)まで

※ゆうちょ銀行からの振込はできません。支払銀行手数料/口座登記料(ギリシャにおける引出し手数料)、仲介手数料(送金処理を仲介する機関が収納する手数料)を振込者負担とするシステムではないためです。

※送金手数料、円為替取扱い手数料、支払銀行手数料は参加者の負担で、これらが 6,000 - 7,000 円かかります。お仲間とまとめての振込について、事務局では制限をかけておりませんが、銀行によってはお断りされる場合があるようです。ご利用予定の銀行にご確認ください。

まとめてご入金される場合は、必ず備考欄に参加者の氏名を記入し、控えの提出の際は参加者・同行者・各プランの詳細のご記入の上、メールにて日本支部までご連絡ください。ギリシャ本部へ報告いたします。

D

健康診断書コピー

  ⇒  提出期限 6/26(金)~8/24(月)

※6/25(木)以降(大会3か月前)に発行され、大会当日まで有効なものに限ります。

※診断書の原本は、大会前日の選手登録時に持参いただきます。

E

フライト情報、パスポート情報

  ⇒  提出期限 8/24(月)

※3月31日(火)までに当選者がキャンセルされた場合は、落選者へ出走権を移行いたします。
 

STEP4

9月初旬(予定)に参加案内をメールにてお送りいたします。
※希望者のみ郵送を行います。
 
※ギリシャ本部の状況により変動いたします。
 <過去3年間の実績>
  2017年:9月20日ころ
  2018年:9月5日ころ
  2019年:9月19日ころ(大会1週間前)