活動内容

大会会場およびコース上で、ランナーの安全と大会運営を支えるさまざまな業務を担当していただきます。

※運営上の都合により活動内容が大きく変更になる可能性があります。

※上記以外にも大会に関わる活動にあたっていただく場合がございます。

※活動当日にはリーダーより場所の移動や活動の詳しい説明を行います。

【ちびっこマラソンでの活動】

選手受付
総合案内
会場内の案内/誘導
給水所の運営
スタート・フィニッシュ周辺の運営
式典補助
コース固定監察・定点誘導

【大会会場での活動】

総合案内
会場内の案内・誘導
荷物置場・管理
完走賞の配付
救護対応の補助
スタート・フィニッシュ周辺の運営 など
リタイア受付

【コース上での活動】

給水所の運営（給水、場所により給食の提供）
※本大会では、マイカップ・マイボトル方式を採用しており、給水および給食を通してランナーをサポートします。
救護所の運営補助

■ 具体的な担当業務例

活動区分

競技進行などにより、活動開始・終了時刻が前後する場合があります。あらかじめご了承ください。

活動日時

① ちびっこボランティア（10名）

5月16日(土) 9:00～13:30

※途中休憩あり／5月17日(日)のウルトラマラソンにランナーとして参加される方も、お申込み可能

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② 2Daysボランティア（20名）

5月16日(土) 9:00～13:30（野辺山キラキラちびっこマラソン in 国立天文台）

5月17日(日) 2:00～20:00（星の郷八ヶ岳野辺山高原100kmウルトラマラソン）

※途中休憩あり／希望があれば5月16日(土)夜の宿泊所の手配が事務局にて可能

※13:30の活動終了後から15:00の活動説明会までの間は、自由時間となります。

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③ サンデーボランティア（20名）

5月17日(日) 2:00～20:00

※途中休憩あり／希望があれば5月16日(土)夜の宿泊所の手配が事務局にて可能

※5月16日(土) 15:00の活動説明会への参加を推奨します。

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④ ハーフデーボランティア（30名）

5月17日(日) 14:00～20:00

※途中休憩あり

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⑤ バスツアーボランティア（45名）

移動日：5月16日(土) 11:00 横浜駅西口集合

活動日：5月17日(日) 2:00～18:00

※途中休憩あり／事務局にて宿泊所の手配あり

※別途バスツアーのお申込みが必要となります。ボランティア申込後、詳細をご案内いたします。

※グループ・チームボランティアでお申込みの場合、残席数の都合により、ご希望とは異なる活動区分をお願いする場合がございます。

参加条件

大会の特性上、長時間かつ屋外での活動となりますので、臨機応変に楽しみながら取り組める方を募集しています。

・指定された場所・時間で活動できる方
（※②2Daysボランティア／③サンデーボランティア／⑤バスツアーボランティアの方は、5月17日(日)AM2時からの活動となります）

・希望するボランティアの活動時間に参加できることを確認のうえ、お申し込みください。

※原則として、遅刻・早退での参加はご遠慮ください。

・原則として15歳以上(高校生以上)の方(グループ代表者の方も同様)

※18歳未満の方については、事前に保護者の同意等を事務局で確認いたします。
また、長野県青少年保護育成条例に基づき、18歳未満の方の活動は、④ ハーフデーボランティアのみとなります。

・日本語を母語としない方は、日本語での日常会話および読み書きに支障がない方

・大会の安全な開催のため、大会事務局の指示に従って活動できる方

・一緒に活動するメンバーと、支え合いながら協力して行動できる方

・インターネット環境があり、事務局からのメールを必ず受信・返信 できる方

① ちびっこボランティア

集合場所：国立天文台 野辺山宇宙電波観測所

〒384-1305 長野県南佐久郡南牧村野辺山462-2

【お車でお越しの方】

中央自動車道 須玉インターより国道141号線で清里方面へ約30km

または中央自動車道 長坂インターより清里道路を経て約20km

【電車でお越しの方】

JR中央本線で小淵沢駅乗り換え、JR小海線 野辺山駅下車

徒歩約30分

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② 2Daysボランティア／③ サンデーボランティア／④ ハーフデーボランティア

集合場所：南牧村社会体育館

〒384-1305 長野県南佐久郡南牧村野辺山120

【お車でお越しの方】

中央自動車道

・長坂ICより約25分

※お申込みの際に「運転手」を選択された方へ、駐車証を事前に郵送いたします。

※事務局指定の駐車場に駐車し、集合場所にお越しください。

【電車でお越しの方】

JR小海線 野辺山駅下車

南牧村社会体育館内にお越しください。（徒歩3分）

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⑤ バスツアーボランティア

横浜駅より、会場まで直行のボランティア専用バスを運行します。

バスツアーのお申し込みは、ボランティアお申し込み完了後に送信される自動返信メールにてご案内いたします。

【定員】

45名 （先着順・定員になり次第締切）

※最少催行人員：20名

（20名に満たない場合はツアー催行中止となり、「４月1日(水)」を目途にご連絡いたします）

【バスツアースケジュール】

【ご旅行代金】

3,000円

【ご旅行代金に含まれるもの】

・行程中のバス代

・宿泊代

・食事代（1日目夕食、2日目朝昼夕食）

【ご旅行代金に含まれないもの】

集合場所、解散場所までの交通費

【予約変更・キャンセル】

旅行会社の規定に基づく

【お問い合わせ先】

富士急トラベル株式会社 事業推進本部 イベント受付係

住所：〒403-0005 山梨県富士吉田市上吉田2-5-1 Q-STA2階

TEL／FAX：0555-24-5960／0555-30-5595

E-MAIL：event229@fujikyu-travel.co.jp

営業時間：平日9：00〜18：00 休業日：土曜・日曜・祝日・年末年始

配付物

・スタッフ名札 （名札ケースのみ返却）

・スタッフウェア （フリーサイズ／大会オリジナルデザイン（ライトパーカー））

※ウェアはスタッフの目印として着用いただくもので、防寒性はありません。
防寒・雨対策は各自でご準備ください。

※返却物 （名札ケース）は、活動最終日に必ずご返却ください。

・移動費支援としての謝礼

（ジェフグルメカード3,000円分／コース沿線以外にお住まいの方が対象）

※コース沿線にお住まいの方、ならびにバスツアーをご利用の方は対象外となります。

コース沿線市町村：

長野県南牧村、小海町、北相木村、南相木村、川上村

宿泊

志木市立 八ケ岳自然の家 (男女別・相部屋)

詳細はこちら↓

https://shiki-yatsugatake.com/free/sisetsu

すべて男女別で、4～5名程度の相部屋（和室8帖）を予定しております。

※宿泊はご希望があった方のみご利用いただけます。なお、⑤ バスツアーボランティアの方の宿泊は事務局にて手配いたします。

※④ ハーフデーボランティアの方は宿泊施設をご利用いただけません。

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食事

5月16日(土)

① ちびっこボランティア

・昼食（お弁当）

② 2Daysボランティア

・昼食（お弁当）

・夕食（宿泊施設での食事）をご用意します。（宿泊をお申込みの方）

③ サンデーボランティア（宿泊をお申込みの方）／⑤ バスツアーボランティア

・16日(土)夕食（宿泊施設での食事）をご用意します。

5月17日(日)

② 2Daysボランティア／③ サンデーボランティア／⑤ バスツアーボランティア

・朝食（軽食）

・昼食（お弁当）

・夕食（お弁当）をご用意します。

④ ハーフデーボランティア

・夕食（お弁当）をご用意します。

ウルトラマラソン前日活動説明会（参加推奨）

日時：5月16日(土) 15:00〜16:30（予定）

会場：南牧村社会体育館内 2階ボランティア控室

対象：② 2Daysボランティア／③ サンデーボランティア／⑤ バスツアーボランティア

配付物：活動マニュアル、スタッフ名札、スタッフウェア、移動費支援としての謝礼

※④ ハーフデーボランティアの方は、活動説明会への参加は不要です。
大会当日に直接会場へお越しください。

注意事項

・募集要項の内容は、一部変更となる場合があります。あらかじめご了承ください。

・募集期間内であっても、定員になり次第、募集を終了する場合があります。

・希望するボランティアの活動時間に参加できることを確認のうえ、お申し込みください。

※原則として、遅刻・早退での参加はご遠慮ください。

・活動内容（役割）の希望はお受けできません。事務局にて決定いたします。 また、申込状況により、決定後に活動場所や活動内容を変更させていただく場合があります。

・本大会にランナーとしてエントリーされている方は、原則としてボランティアにお申し込みいただけません。ただし、①ちびっこボランティアに限り、大会当日（5月17日(日)）にランナーとして出場される方はお申し込み可能です。

・既往症など体調に不安がある方は、必ず事前に医師等にご相談のうえ、お申し込みください。

・応募資格を満たしていない場合は、ボランティア活動をお断りすることがあります。あらかじめご了承ください。

・お申し込み後にご都合が悪くなった場合は、速やかに事務局までご連絡ください。 無断キャンセルや直前のキャンセルが続く場合、今後の大会でのボランティア参加をお断りする場合があります。

・参加案内（集合時間・集合場所等の詳細）は大会の2週間前頃にメールでのご案内となりますのでご了承ください。

・活動内容を明記したマニュアルは大会の1週間前頃にWEBでの公開となります。

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当日のお願い

・本大会では、ランナーがマイカップ・マイボトルを持参して参加します。
ボランティアの皆さまも、環境配慮のため水筒の持参にご協力ください。

・活動当日は、寒暖差に対応できる動きやすい服装でお越しください。
支給されるスタッフウェア・スタッフ名札などは、活動中必ず着用してください。

・大会は雨天決行です。雨天時の傘の使用は危険なためご遠慮ください。
雨合羽や雨靴などの雨具は各自でご用意ください。

大会中止・保険・撮影について

・自然災害や悪天候、公共交通機関の乱れなど、不測の事態により大会を中止する場合があります。
大会が中止となった場合、ボランティア活動も実施されません。

※大会中止の場合は、開催可否告知日時に基づき、大会ホームページおよび登録されたメールアドレス宛にてご案内いたします。

・大会運営上の安全確保のため、活動中の写真や動画の撮影はご遠慮ください。
また、SNSなどに大会に関する写真や文章を投稿したことによるトラブルについて、主催者および事務局は一切の責任を負いません。

・活動時間中は、全てのボランティア参加者を対象にスポーツ傷害保険へ加入しています。
ただし、主催者の指示に従わなかった場合や不適切な行動をとった場合は、保険の適用外となる場合があります。

・新型コロナウイルス感染症については、潜伏期間に個人差があるため大会時の感染を特定できず、保険の対象外となります。

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個人情報の取り扱い

（株）ランナーズ・ウェルネス SSCCボランティア事務局（以下SSCCとする）は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。

提出された各々の情報は、以下の目的に利用いたします。

・当活動に関する通知

・次回募集時の案内

・主催者から記載内容に関する確認の連絡

・傷害保険加入のための保険会社への連絡

・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼

・SSCCが運営協力をするほかのスポーツイベントの案内・通知

※ボランティア参加中の映像、写真、記事、記録等はテレビ、新聞、雑誌、インターネット、次回大会ポスター、パンフレット、大会ホームページその他の媒体に掲載されることがあります。
ボランティア参加者は、申込を行うことにより大会参加中の映像等がこれらの媒体に掲載されることについて、予め承諾したものとみなされます。